مدیریت ساختمان ورژن (1)

مدیریت ساختمان ورژن (1)

نویسنده : مهندس صفائی

  • سال : 1395
  • تعداد مشاهده : 1003 مرتبه
  • تعداد دانلود : 0 دانلود
  • فرمت فایل اصلی: xlsm
  • حجم فایل : 738.3 کیلوبایت

این نرم افزار جهت محاسبات هزینه های ساختمانها و برجها کاربرد داشته و امکان صدور قبض داخلی و صورتحساب و غیره را دارد.

بسم الله الرحمن الرحیم

نرم افزار مدیریت هزینه های ساختمان بر پایه اکسل 2013 و با امکانات ماکرو نویسی آن تهیه شده است. این نرم افزار را بیشتر میتوان یک نرم افزار ویژوال بیسیک دانست تا یک فایل اکسل. در ادامه به برخی خصوصیات آن اشاره میشود.

1- نرم افزار حاضر برای ثبت و تقسیم هزینه های مشترک ( مشاعات) ساختمان ها از دو واحد تا سقف دلخواه قابلیت داشته و براحتی عمل خواهد کرد.

2- هزینه های نرم افزار به دلخواه کاربر نام گذاری میشود. بغیر از آب و برق و گاز که بایستی به همین عناوین ذکر شوند، باقی هزینه ها بسته به دلخواه کاربر یا مدیر ساختمان قابلیت نامگذاری دارند. در خصوص سه هزینه ذکر شده، اجباری به ثبت نام آنها نیست بعنوان مثال، در صورتی که یک ساختمان، هزینه مشترک گاز نداشت، نیازی به ثبت آن هزینه در نرم افزار نیست و کاربر هیچوقت با نام آن در نرم افزار مواجه نخواهد شد.

3- مشخصات کلیه واحدها از نام واحد، ساکن، مالک، و تعداد نفرات و متراژ واحد قابلیت ثبت را دارند.

4- تقسیم هزینه های یک ساختمان میتواند براساس معیارهایی همچون متراژ واحد، تعداد نفرات، روزهای حضور انجام شود. که این نرم افزار قابلیت دخالت این معیارها را دارد. در صورتی که نیازی به دخالت این معیارها نبود. میتوان مقدار آنها را بصورت واحد وارد نرم افزار نمود. همچنین برخی هزینه ها را میبایست بصورت واحدی نفری محاسبه نمود بعنوان مثال اگر اعضای ساختمان توافق کرده باشند که هزینه ی گاز را بصورت 40 درصد نفری و 60 درصد واحدی محاسبه نمایند، میبایست مدیریت ساختمان این ضرایب را در نرم افزار ثبت نماید تا محاسبات بر همین اصل انجام گردد.

5- در هنگام ثبت واحدها، نرم افزار برای هر واحد شیت جداگانه ای خواهد ساخت که من بعد تمام هزینه ها و واریز و دریافت های واحد مذکور در این شیت ثبت و ضبط میشوند و با پرینت از آن میتوان صورتحساب کاملی را تهیه نمود.

6- در هزینه های مشترک، کاربر یا مدیر امکان مشخص نمودن صاحب هزینه مورد نظر را دارد که آیا این هزینه مربوط به مالک واحد میباشد، یا مربوطه به مستاجر است. البته تمام صورتحساب یکجا ثبت میشود ولی مالک باید هزینه های مربوط به خود را به مستاجر پرداخت نماید و مستاجر آنرا به مدیر میپردازد.

7- علاوه بر صورتحساب هر واحد، نرم افزار امکان تهیه ی قبض داخلی را نیز تدارک دیده است. این قبض برای آخرین تراکنش تهیه میشود. در شیت مربوطه با پرینت از قبضها و جدا کردن آنها میتوان از مزایای صدور قبض داخلی، بهره برد. در صورت تمایل این قبوض داخلی پس از صدور، در شیت مربوط به هر واحد ثبت و ذخیره میگردد.

8- شیت مستقل دیگری وجود دارد که موجودی یا کسر موجودی صندوق ساختمان را در آن میتوان مشاهده نمود.

9- بعد از صدور قبض یکی از مهمترین امکانات نرم افزار، انجام جایگزینی در بین واحدهای جدید و قدیم میباشد. یعنی در صورتی که افراد ساکن در یک واحد، با عضو جدید جایگزین شوند، میتوان به ترتیبی که در راهنمای نرم افزار موجود است، این جایگزینی را براحتی و بدون بهم ریختگی در حساب و کتاب آنها و با ملاحظه ی روزهای حضور هر کدام، و تعداد نفرات هر کدام، انجام داد.

نکته آخر این که برای استفاده از این نرم افزار میبایست حتما برنامه اکسل خود را بصورت macro enable درآورید تا ماکروهای قرار داده شده در نرم افزار برای شما قابل اجرا باشد. جهت جلوگیری از اطاله کلام، از بیان نحوه فعال کردن ماکروها در اکسل در این مقال خودداری میشود و دوستان در صورتی که به مشکلی برخورد کردند میتوانند با safagbox1@gmail.com مکاتبه نمایند.

برای ارسال نظر باید وارد حساب کاربری خود شده باشید.

ارائه دهنده فایل

فروشنده فایل

safagbox1

  • نام: حمیدرضا صفائی باغبانی
  • تاریخ عضویت: ۱۳۹۵/۵/۳۱
  • دانشگاه: ارومیه
  • وضعیت تحصیلی: فارغ التحصیل ارشد
  • رشته تحصیلی: عمران - سازه
مشاهده پروفایل کاربر

برخی دیگر از فایل های کاربر